Política de Privacidad

Política de Privacidad Hudson

HUDSON SECURITY HUDSONSEC CIA. LTDA. (en adelante, "HUDSON SECURITY"), en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador, informa sobre la forma en que tratamos los datos personales de nuestros EMPLEADOS. Esta política explica qué información recopilamos, con qué finalidad, cómo la protegemos y cuáles son los derechos del titular de los datos.

📌 1. Finalidades del Tratamiento

HUDSON SECURITY tratará los datos personales del EMPLEADO para:

1.1 Gestión laboral

  • Administración de personal

  • Pago de remuneraciones y beneficios

  • Gestión de horarios y asistencia

  • Evaluaciones de desempeño

  • Capacitaciones

  • Seguridad y salud ocupacional

1.2 Cumplimiento legal

Atender requerimientos de autoridades como:
Ministerio del Trabajo, IESS, SRI, Función Judicial, Superintendencia de Protección de Datos Personales y otras entidades competentes.

1.3 Seguridad física y operativa

  • Control de acceso a instalaciones

  • Sistemas de videovigilancia

  • Prevención de riesgos laborales

1.4 Comunicación interna

Envío de avisos, políticas, comunicados y asuntos relacionados con la relación laboral.

1.5 Gestión de beneficios

Administración de seguros, planes de salud y otros beneficios corporativos.

1.6 Referencias laborales

Con la autorización del EMPLEADO, se podrán emitir referencias laborales cuando la relación concluya.

📌 2. Datos Personales que Tratamos

Los datos recopilados por HUDSON SECURITY pueden incluir:

2.1 Datos de identificación

Nombre, cédula, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección, teléfono, correo, estado civil, fotografía, contacto de emergencia.

2.2 Datos laborales

Historial académico y laboral, referencias, cargo, horario, salario, evaluaciones, afiliación IESS, cuenta bancaria.

2.3 Datos sensibles (solo cuando aplique)

Con consentimiento expreso:

  • Información médica necesaria para seguridad y salud ocupacional

  • Certificados médicos

  • Información sobre discapacidades

2.4 Datos biométricos

Huella dactilar o reconocimiento facial (solo si se implementan sistemas de control de acceso, previa autorización).

2.5 Otros datos

Información necesaria para cumplir normativa específica del sector de seguridad privada.

📌 3. Bases Legales del Tratamiento

HUDSON SECURITY realiza el tratamiento de datos con base en:

✔ Cumplimiento de obligaciones legales

Código del Trabajo, LOPDP, leyes tributarias y de seguridad social.

✔ Ejecución del contrato laboral

Los datos son necesarios para formalizar y mantener la relación laboral.

✔ Consentimiento del titular

Aplica para datos sensibles o finalidades no obligatorias.

✔ Interés legítimo

Seguridad de instalaciones, prevención de fraude y calidad del servicio, sin afectar los derechos del EMPLEADO.

📌 4. Derechos del Titular de los Datos

El EMPLEADO puede ejercer los siguientes derechos establecidos en la LOPDP:

  • Acceso

  • Rectificación y actualización

  • Eliminación

  • Oposición

  • Portabilidad

  • Limitación del tratamiento

  • No ser objeto de decisiones automatizadas

  • Revocación del consentimiento

Para ejercerlos, debe enviar una solicitud formal adjuntando su cédula e indicando el derecho que desea ejercer.

📌 5. Medidas de Seguridad

HUDSON SECURITY aplica medidas administrativas, técnicas, físicas y legales para proteger los datos personales contra:

  • Acceso no autorizado

  • Alteración

  • Divulgación

  • Uso indebido

  • Pérdida o destrucción

Estas medidas se ajustan a la naturaleza del dato y al nivel de riesgo asociado.

📌 6. Transferencia y Comunicación de Datos

HUDSON SECURITY podrá comunicar o transferir datos personales a:

  • Autoridades públicas (Ministerio del Trabajo, IESS, SRI, Superintendencia, Función Judicial, etc.)

  • Proveedores que actúan como Encargados del Tratamiento

  • Bancos para pago de remuneraciones

  • Aseguradoras y planes de salud

Todas las transferencias cumplirán con la normativa vigente y se asegurarán niveles adecuados de protección.

📌 7. Tiempo de Conservación

Los datos personales serán conservados únicamente:

  • Mientras dure la relación laboral

  • Durante los plazos legales aplicables

  • Mientras sean necesarios para fines post-laborales permitidos por la ley

Posteriormente serán eliminados, bloqueados o anonimizados.